การใช้งาน Alfresco Tasks and workflows

Tasks and workflows Alfresco Workflow เป็นการทำงานตาม Platform workflow ของ alfresco โดยการสอนการใช้งานเราจะสอนการใช้งาน workflow มาตรฐานที่ทาง Alfresco ได้จัดเตรียมไว้ให้แล้วสามารถใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้ง โดยไม่ต้องมีการตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติม เช่น การ Review งานเอกสาร, การขออนุมัติเอกสารที่มีให้เลือกหลายรูปแบบ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและควบคุมกระบวนการทำงานได้ง่ายและติดตามสถานะงานได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนและลดความผิดพลาดหรือเอกสารสูญหายได้อีกด้วย ภาพรวมกระบวนการทำงาน Workflow บน Alfresco ขั้นตอนที่ 1 เลือกประเภทของ Workflow ที่จะใช้งาน ผู้ใช้งาน Click: Tasks > My Tasks > Start Workflow เข้าสู่หน้าระบบ ทำการเลือกรายการ Please select a workflow: เลือกประเภท workflow ที่ต้องการ ตัวอย่างเลือก Review and Approve (Single reviewer) […]

การค้นหาเอกสารและข้อมูล (Searching in Alfresco)

Using the Site Finder การค้นหา Site Finder : ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเว็บไซต์ได้จากช่องค้นหาจากเครื่องมือค้นหา Alfresco คลิก Site > Site Finder เมื่อเข้าสู่หน้าขอดังรูปการค้นหาเว็บไซต์ให้ผู้ใช้งานพิมพ์อักษร หรือชื่อเว็บไซต์อย่างน้อย 1 ตัวอักษร จากนั้นคลิกปุ่ม Search ระบบจะแสดงรายการที่ค้นหาเจอในระบบ   Using the People Finder การค้นหา People Finder (ค้นหาผู้ใช้งาน) โดยผู้ใช้งานสามารุค้นหาผู้ใช้งานในระบบทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้งานสามารถค้นหา และเลือกติดตามกิจกรรมของผู้ใช้งานได้ การค้นหาสามารถค้นหาได้จาก People > People Finder เมื่อเข้าสู่หน้าขอดังรูปการค้นหา User ให้ผู้ใช้งานทำการพิมพ์อักษรชื่อผู้ใช้งาน อย่างน้อย 1 ตัวอักษร จากนั้นกดปุ่ม Search ระบบจะแสดงรายการที่ค้นหาเจอในระบบ   Using the Advanced Search การค้นหาขั้นสูง หรือ […]

การใช้งาน Alfresco Content

Overview The Document Library คลังเอกสารที่คุณจัดเก็บเนื้อหา เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ เป็นต้น คุณสามารถ อัพโหลดเนื้อหาที่ต้องการแชร์และทำงานบนไซต์อื่นได้ ซึ่งสมาชิกสามารถเข้าถึงได้ตาม Permission Building up content สามารถสร้างเอกสารและเนื้อหาภายในไซต์ของคุณ และสร้างรูปแบบโครงสร้าง Folder และเพิ่มเนื้อหาที่ต้องการได้ Viewing content สามารถดูเอกสารและเนื้อหาที่ต้องการได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด เป็นในรูปแบบพรีวิว และสามารถเข้าถึงฟีดเจอร์ต่างๆ และรายละเอียด เวอร์ชั่นย้อนหลังได้ Working with files and folders สามารถเพิ่มไฟล์ลงในไซต์และสามารถให้สมาชิกภายในไซต์เข้าถึงไฟล์ได้ เช่น ดู แก้ไข ลบ เป็นต้น Applying rules to folders สามารถจัดการกฎและสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการได้อัตโนมัติ Organizing content การสร้าง Folder และสร้างไฟล์เอกสารและเนื้อหา สามารถจัดการไฟล์เอกสารและเนื้อหาที่ต้องการให้อยู่ลำดับบน Top สุดได้เสมอ Alfresco มีฟังก์ชันหลากหลายที่ช่วยการจัดและเรียงเนื้อหาได้เหมาะสม Using social […]

1 2