Document Management Process

กระบวนการบริหารจัดการเอกสารที่ Implement โดย Bcircle

DOC Process Management

นำเอกสารที่เป็นกระดาษเข้าจัดเก็บใน Alfresco ผ่าน Easy Capture (Document Scan Software) ที่ติดตั้งบน Client ซึ่งมีการควบคุม Template จากส่วนกลางทำให้สามารถควบคุมการนำเอกสารเข้าได้อย่างเป็นระบบลดการคีย์ ข้อมูล และสามารถเชื่อมกับ Database ของเอกสารได้ ส่วนไฟล์เอกสารสามารถนำเข้าผ่าน Web หรือผ่าน Easy Capture ก็สามารถทำได้ พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุของเอกสารที่จัดเก็บในระบบโดยอัตโนมัติ เพื่อทำการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุในระบบ

Capture_Input process
การเข้าถึงระบบเพื่อค้นหาและเรียกใช้ไฟล์ผ่าน Web Browser โดย User จะมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละประเภทหรือแผนกตาม User Group ที่ได้กำหนดไว้บน Alfresco ถ้าเป็น User ที่มีสิทธิดูเอกสารอย่างเดียวจะทำได้แค่ Preview เอกสาร เท่านั้นไม่สามารถ Download เอกสารออกมาจากระบบได้ เป็นต้น

 

หมายเหตุ: สิทธิ Preview เอกสารได้อย่างเดียวบน Web โดยไม่สามารถ Download ได้นั้น เป็นการพัฒนาขึ้นมาโดย Bcircle ไม่มีอยู่ใน Alfresco มาตรฐาน

 

in General Tags: General