Benefit from Alfresco Document Management System
เพิ่มประสิทธิ์ภาพ
- ค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในเวลา 4 – 8 วินาที
- รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
- มีระบบ Paperless Workflow เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กร
- เชื่อมโยงกับระบบอื่นเพื่อสร้างระบบ Paperless
- สร้าง Knowledge Base ในองค์กร
- สร้าง Collaboration ในการบริการจัดการโครงการ หรือ การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสามารถเข้าถึงเอกสารและ ข้อมูลได้จากทุกที่ในโลกผ่านอินเตอร์เน็ต
ลดค่าใช้จ่าย
- ลดปริมาณการใช้กระดาษและการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารตัวจริงหรือมีสำเนาซ้ำซ้อนเก็บอยู่ในหลายแผนก
- ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
ลดความเสี่ยง
- เอกสารสำคัญและข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้
- ข้อมูลสำคัญถูกทำสำเนาไปใช้ในทางที่มิชอบ
- เอกสารและข้อมูลหายเมื่อพนักงานลาออก
- เอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
- ควบคุมและรักษาความลับทางธุรกิจ เช่น สูตรผลิต เป็นต้น