ประโยชน์ของระบบบริหารจัดการเอกสาร Alfresco

  • Knowledge Base
  • General
  • ประโยชน์ของระบบบริหารจัดการเอกสาร Alfresco
Benefit from Alfresco Document Management System

เพิ่มประสิทธิ์ภาพ

  • ค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในเวลา 4 – 8 วินาที
  • รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
  • มีระบบ Paperless Workflow เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กร
  • เชื่อมโยงกับระบบอื่นเพื่อสร้างระบบ Paperless
  • สร้าง Knowledge Base ในองค์กร
  • สร้าง Collaboration ในการบริการจัดการโครงการ หรือ การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสามารถเข้าถึงเอกสารและ ข้อมูลได้จากทุกที่ในโลกผ่านอินเตอร์เน็ต

ลดค่าใช้จ่าย

  • ลดปริมาณการใช้กระดาษและการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารตัวจริงหรือมีสำเนาซ้ำซ้อนเก็บอยู่ในหลายแผนก
  • ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

ลดความเสี่ยง  

  • เอกสารสำคัญและข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้
  • ข้อมูลสำคัญถูกทำสำเนาไปใช้ในทางที่มิชอบ
  • เอกสารและข้อมูลหายเมื่อพนักงานลาออก
  • เอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
  • ควบคุมและรักษาความลับทางธุรกิจ เช่น สูตรผลิต เป็นต้น
in General Tags: General