ระบบจัดการเอกสาร Alfresco คืออะไร

Alfresco Logo

ระบบจัดการเอกสาร Alfresco คืออะไร “5 ข้อที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Alfresco”

1.จุดกำเนิด Alfresco

Alfresco ก่อนตั้งเมื่อปี 2005 โดย John Newton อดีต ผู้ร่วมก่อนตั้ง (co-founder) ของ Documentum เป็น Enterprise Content Management ชั้นนำของโลก และ John Powell อดีต COO ของ Business Objects โดยทั้งสองท่านต้องการสร้าง open source business model สำหรับ Enterprise Content Management สำหรับ Alfresco ทำให้ Alfresco นั้นแตกต่างตั้งแต่เร่ิมต้น

ปัจจุบัน ณ ปี 2015 มีบริษัทกว่า 1,800 บริษัท ใน 195 ประเทศ ที่ใช้ Alfresco Enterprise องค์กรชั้นนำที่ใช้ Alfresco เช่น NASA, MICHELIN, FOX, NHS เป็นต้น

2. สิ่งที่ Alfresco ต้องการเป็น

Alfresco ไม่ได้เป็นแค่ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือ Enterprise Content Management หรือ Business Process Management แต่เป็น Open Platform (อ้างอิงจาก Why Alfresco?)

Alfresco’s open and integrated ECM and BPM platform is Simple, Smart and Secure. Align people, content and processes to regain control of critical content, strengthen compliance and optimize business processes. Make collaboration easy for employees, partners and customers.

The freedom to innovate

Alfresco means ‘in the open air’ and being open is at the heart of everything we do. We build our products on open source technology, embrace open standards, and offer open APIs and SDKs – all to enable agility and innovation. Our open platform is easy to integrate and customize, and the Alfresco Community constantly moves our techology forward – leaving proprietary systems far behind.

“เรา ต้องมอง Alfresco ในนิยามใหม่ เพราะ Alfresco ไม่ใช่แค่ระบบบริหารจัดการเอกสาร ปัจจุบันถูกสร้างให้เป็น Open Platform สำหรับบริหารจัดการ Content และ Process ให้กับองค์กร ด้วย Open Technology ที่ทำให้เกิดการพัฒนาไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว สามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ กระบวนการจัดการใหม่ให้กับองค์กรเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ลดต้นทุน และลดความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจ “

3. Alfresco ทำอะไรได้บ้าง

หัวใจหลักของ Alfresco คือ ECM + BPM

  • ECM: Enterprise Content Management คือ ซอฟแวร์ในการบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลขององค์กร ตั้งแต่การสร้าง จัดเก็บ ค้นหา ควบคุม แชร์ และเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ
  • BPM: Business Process Management คือ ซอฟแวร์ในการบริหารจัดการกระบวนการทำงานหรือ Work Flow

4. Alfresco มีกี่แบบ

4.1 Alfresco Community

ECM for tech enthusiasts

Intended for developers and technical enthusiasts who want the power of Alfresco in non-critical environments Open Source platform for community-driven development and contributions Research vehicle for new features

Use in production only if resources exist to fully self-support. Consider Alfresco One instead if you require enterprise-class capabilities such as content encryption, clustering or simplified administration.

Community Version นั้นเหมาะสำหรับองค์กรที่มีเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ความชำนาญในการจัดการ Alfresco หรือ มีบริษัทอย่าง B Circle ที่มีความชำนาญและประสบการณ์ด้าน Alfresco ดำเนินการ Implement และดูแลระบบให้  Bcircle ยังได้พัฒนา Administration Tools เพื่อใช้ในการจัดการระบบให้กับ Alfresco Community ด้วย และพัฒนา Add-on Module และ Custom Alfresco ให้เหมาะสำหรับธุรกิจของท่าน

4.2 Alfresco One

Enterprise-class ECM platform

High availability, highly customizable ECM with simplified administration Hybrid Cloud ECM with selective content-sync to the included SaaS Alfresco in the Cloud Wide range of modules and add-ons including content encryption, records management, analytics and media management

Ideal for organizations that require enterprise-grade scalability, performance and 24X7 support for business critical content and compliance.

4.3 Alfresco in Cloud

SaaS ECM

Supports secure external team collaboration Full mobile access and workflow for document review and approval No on-premises installation required

Well suited for smaller teams with multiple offices or branches that don’t want to manage servers and don’t require the full customization, extra modules or integrations offered by Alfresco One.

5. Alfresco ในประเทศไทย

ปี 2554 เริ่มมีการแนะนำ Alfresco ในประเทศไทย โดยมีการจัดการอบรมขึ้นโดยหลายหน่วยงาน เช่น มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

ทีม งานของ B Circle เริ่ม Implement Alfresco ให้กับองค์กรธุรกิจในประเทศไทย เมื่อปี 2554 โดยเริ่มจาก Alfresco Version 2.1 และทำการ Implement และพัฒนามาต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน

ปี 2558 องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ในประเทศไทยหันมาสนใจและเลือกใช้ Alfresco เป็นระบบบริหารจัดการเอกสารมากขึ้น ได้รับความสนใจเพราะเป็น Open Technology สามารถพัฒนาเพิ่มเติมและเชื่อมโยงกับ Enterprise Software ตัวอื่นในองค์กรได้ มีค่าจ่ายในการลงทุนถูกว่า Enterprise Content Management ที่เป็นเทคโนโลยีแบบปิด

in General Tags: General