Alfresco Tools Bar และ Dashboard

เมื่อท่านทำการ login เข้าไปมาใน Alfresco ท่านจะพบกับหน้า Dashboard ที่มีแถบเครื่องมือ (Tools Bar) และท่านสามารถควบคุม Dashboard ได้ดังนี้

Alfresco Tools Bar แถบเครื่องมือ

Alfresco header Tool Bar

Home: หน้าแรกที่แสดง dashboard ของผู้ใช้งาน
My Files:
แสดงไฟล์ทั้งหมดที่ผู้ใช้งานมีสิทธิ์ในการเข้าถึง และไฟล์ที่ผู้ใช้งานที่ได้ทำการอัพโหลดเข้า Alfresco
Shared Files:
ผู้ใช้งานสามารถ Drag and drop ไฟล์ที่ต้องการ Shared Files กับผู้ใช้งานท่านอื่นได้อย่างรวดเร็วและสะดวกไม่ต้องค้นหาให้ยุ่งยาก
Sites: ตัวเลือกในการเปิดไซต์ที่คุณชื่นชอบ ผู้ใช้งานสามารถ create site หรือเปิด Site Finder คุณสามารถค้นหาไซต์และจัดการ site membership
Tasks:
ในส่วนของ Tasks คุณสามารถสร้าง Tasks ได้และทำการ Start Workflow ได้อย่างง่ายจากเมนูนี้
People:
ค้นหา User profiles ทั้งหมดในระบบ Alfresco จากหน้านี้โดยผู้ใช้งานพิมพ์ตัวอักษรอย่างน้อย 1 ตัวอักษรของชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการค้นหา
Repository:
คลังไฟล์เอกสารและเนื้อหา
Admin Tools:
สำหรับ Admin ในการจัดการข้อมูล (จะมองเห็นเฉพาะ Admin User เท่านั้น)

User Dashboard แผงควบคุม

Alfresco User Dashboard

Get Started : เป็น link ไปที่ Web Site สอนการใช้งานพื้นฐานของ Alfresco (สามารถคลิกที่ปุ่ม Hide เพื่อไม่ให้ Get Started แสดงได้)

get
My Sites : แสดงไซต์ของคุณ

mysite
My Activities : แสดงกิจกรรมของ Tasks ที่เกี่ยวข้องกับเราและมีความเคลื่อนไหว

myactivity
My Tasks : แสดง Tasks งานของเรา

mytask
My Documents : แสดงไฟล์เอกสารของคุณ

mydoc
My Profile : แสดงข้อมูลประวัติส่วนตัวของคุณ

myprof
My Calendar : แสดงปฏิทินตารางกิจกรรมต่างๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้น

mycal
Content I’m Editing : แสดงราย Content และไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ หรือ Content และไฟล์มีสถานะ Edit offline หรือ Edit online อยู่

imediting
Web View : นำ Web Site จากภายนอกมาแสดงใน Dashlet

cnn

RSS Feed : การ Feed RSS มาแสดงผลใน Dastlet
rss1

Alfresco Add-ons RSS Feed : แสดงรายการข่าวล่าสุดจาก Alfresco Add-ons

alfresco-addon
My Discussions: แสดงหัวข้อสนทนาล่าสุดที่สร้างขึ้นในกระดานสนทนาของไซต์ทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิก

mudis
Site Search: ช่วยให้คุณค้นหาไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

sitesearch
Saved Search: การบันทึกผลการค้นหาไฟล์หรือ Content ที่อยู่ใน Site

save-search

View your user profile ดูข้อมูลส่วนตัวของคุณ

Alfresco View your profile1

1. คลิกปุ่มที่ Toolbar ดังรูป Administrator > My Profile

2. เมื่อเข้าสู่หน้า User Profile Page จะแสดงรายละเอียดดังนี้

Alfresco View your profile2

Info : แสดงรายละเอียดข้อมูลทั่วไป  เกี่ยวกับ รูปภาพประจำตัว ข้อมูลการติดต่อ และข้อมูลบริษัท
Sites : แสดงรายละเอียดไซต์ที่คุณเป็นสมาชิก และสามารถ Disable Activity Feeds ได้จากการกดปุ่มหน้านี้เพื่อที่จะไม่ต้องรับข้อมูลกิจกรรมจากไซต์
Content : แสดงรายการเอกสาร 2 รายการล่าสุดที่มีการเคลื่อนไหว
Recently added : แสดง 5 รายการล่าสุดที่ได้ทำการเพิ่มรายการ
Recently modified : แสดง 5 รายการล่าสุดที่มีการแก้ไข
I’m Following : แสดงรายการที่ผู้ใช้งานที่คุณติดตาม
Following Me : แสดงรายการชื่อผู้ใช้งานที่ติดตามคุณ
Change Password : เปลี่ยนรหัสผ่าน
Notifications : ตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน Email
Trashcan : ค้นหาและจัดการรายการเอกสารที่คุณทำการลบไปแล้วอยู่ในถังขยะ