Alfresco power users

Alfresco power users เป็นผู้ใช้งานที่มีอำนาจในการบริการจัดการไซต์และการค้นหาที่สูงกว่าผู้ใช้งานทั่วไป เสมือนเป็นผู้จัดการดูแลไซต์ที่ตนเองเป็นผู้จัดการ เมื่อได้รับสิทธิระดับ Power Users คือ Sites Manager และ Search Manager จะทำให้มีเครื่องมือเพิ่มเติมจากผู้ใช้งานทั่วไป standard users โดยมีรายละเอียดดังนี้

 Power user group ประกอบด้วย
1. Sites Manager ผู้จัดการไซต์
2. Search Manager ผู้จัดการการค้นหา
*ถ้าคุณมีสิทธิคุณสามารถเข้าถึงตัวจัดการไซต์ผ่าน Toolbar แถบเครื่องมือและ Search Manager โดยเมื่อได้รับสิทธิ Site Manager แล้วจะมีความสามารถดังนี้

Search Manager

ผลการค้นหาโดยการ Filtered search สามารถทำการ bookmarked เพื่อความรวดเร็วและง่ายต่อการเข้าถึงได้

การจัดการ Search Manager

ระบุรายละเอียด detail จากการค้นหาโดยการ filters หรือสร้าง filters ขึ้นมาใหม่ สามารถเข้าถึงได้ดังรูป โดยพิมพ์ทดสอบคำที่ต้องการค้นหา เมื่อแสดงผลลัพธ์ดังรูปแล้วให้ทำการคลิกปุ่ม Search Manager

alfresco-search

เมื่อเข้ามายังหน้า Search Manager คุณสามารถจัดการ filters ได้จากปุ่ม ให้ขึ้นลงตามต้องการได้ เพื่อผลลัพธ์การค้นหาที่คุณต้องการ ปุ่ม Create New Filter เมื่อคุณคลิกคุณสามารถสร้าง Filter เพิ่มเติมที่คุณต้องการได้

alfresco-search2

Creating new search filters

คุณสามารถ Create New Filter เพิ่มเติมจากค่า Default ของระบบได้ดังนี้ ทำการคลิกปุ่ม Create New Filter

alfresco-search-create-search

  1. ทำการคลิก Create New Filter 
  2. Filter  ID : กรอกค่า Filter  ID เพื่อใช้ใน new search filter. รหัสตัวกรองที่ไม่ซ้ำกัน คลิกที่นี้เพื่อแก้ไขรายละเอียดใด ๆ
  3. Filter Name : กรอกค่า Filter Name จะเป็นฟิวล์ที่แสดงในผลการ Search ชื่อของตัวกรองที่แสดงในหน้าจอผลการค้นหา 
    Note: ไม่สามารถเลือก custom filter เป็นค่า Default Filter ได้
  4. The Show with Search Results ให้ติ๊กเลือกเป็นค่า Default
  5. Default Filter เลือก property to filter by from the Filter Property drop-down list
  6. Filter Property และ Filter Type ให้ทำการเลือกประเภทที่ต้องการ ตัวเลือก Simple Filter เป็นตัวกรองที่เรียบง่ายShow with Search Results
  7. เลือกรายการให้ครบตามช่องที่แสดง
  8. เลือก the Filter Availability:
    • Everywhere – แสดงทั้งหมดของไซต์
    • Selected sited – แสดงแค่ไซต์ที่เลือก. คลิก  เพื่อเพิ่มไซต์  คลิก   เพื่อคอนเฟิร์ม , คลิก  เพื่อเพิ่มไซต์หากต้องการเพิ่ม
  9. คลิกปุ่ม Save

ในส่วนของรายละเอียด Filter คุณสามารถทำการแก้ไขได้ โดยการคลิกไอคอน Configure icon

ผลลัพธ์การค้นหาเมื่อทำการเพิ่ม Filter ‘Sites’

3-29-2016 2-33-03 PM

เมื่อทำการค้นหา ผลลัพธ์การแสดงผลจะเพิ่ม Sites ดังรูป

3-29-2016 2-32-28 PM